Gastgeber-Center
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Alles für deinen Erfolg als Gastgeber
Von der ersten Anmeldung bis zur Auszahlung: kurze Anleitungen, Tipps für mehr Buchungen und Antworten auf die häufigsten Fragen.
Erste Schritte
In fünf Schritten online
- 1Konto & Prüfung
Konto anlegen, privat oder gewerblich wählen, Ausweis bzw. Gewerbenachweis hochladen – etwa 5 Minuten.
Zur Prüfung → - 2Inserat anlegen
Titel, Art, Ort und Gästezahl – danach geht es Schritt für Schritt weiter. Auch in der STAY App.
Unterkunft inserieren → - 3Fotos & Beschreibung
Mindestens 8 helle Fotos und 400+ Zeichen Beschreibung. Unsere Checkliste hilft.
Zur Checkliste → - 4Preis & Kalender
Grundpreis, Reinigung, Mindestaufenthalt. Smarte Preise für Messen und Events, Kalender mit Airbnb & Booking abgleichen.
Zu deinen Unterkünften → - 5Auszahlungskonto
Einmal verbinden – dann kommt dein Geld automatisch am Tag nach der Abreise.
Konto verbinden →
Mehr Buchungen
Was wirklich wirkt
Deine „Inserat-Stärke“ im Cockpit zeigt dir, was noch fehlt – mit direktem Link.
- Fotos: 8 oder mehr, bei Tageslicht – auch Bad, Küche und Aussicht.
- Sofort buchbar: Viele Gäste filtern danach. Deine Regeln gelten weiter.
- Kurze Aufenthalte: Höchstens 3 Nächte Mindestaufenthalt passen zu mehr Suchen.
- Preis im Blick: Die Statistik zeigt dir den Ø-Preis in deinem Ort.
- Schnell antworten: Anfragen ohne Antwort verfallen automatisch.
- Bewertungen: Bewerte deine Gäste – dann erscheinen beide Bewertungen sofort.
- Smarte Preise: Automatisch mehr bei Messen, Seenachtfest & Co.
- Sichtbarkeit (optional): Mit 10–15 % Provision weiter oben, gekennzeichnet als „Gesponsert“.
Geld, Steuern & Regeln
Gut zu wissen
- Provision: 9 % inkl. USt auf den Übernachtungspreis – nur bei Buchung. Reinigung und Kurtaxe nicht.
- Abrechnung: Zu jeder Auszahlung per E-Mail, mit Provisionsrechnung.
- Steuern: Mieteinnahmen gibst du selbst an. Wir melden bestimmte Angaben einmal im Jahr an das Bundeszentralamt für Steuern (DAC7).
- Kurtaxe & Meldeschein: Regelt deine Gemeinde bzw. Tourist-Information.
- Storno: Deine gewählte Stornobedingung gilt – Erstattungen laufen automatisch.
- Hausregeln: Gäste sehen sie vor der Buchung und stimmen ihnen zu.
STAY Akademie
Ferienwohnung vermieten von A bis Z
16 Anleitungen, 10 Vorlagen und ein PDF mit über 200 Seiten: Recht, Steuern, Preise, Gästekommunikation und vieles mehr. Als STAY-Gastgeber zahlst du nur 9,99 € statt 15,99 €.
STAY App
Dein Cockpit für unterwegs
Anfragen annehmen, Kalender und Preise ändern, Fotos direkt vom Handy hochladen, Nachrichten beantworten, Gäste bewerten – alles in der App.
Häufige Fragen
Antworten für Gastgeber
Was kostet es, bei STAY zu inserieren?
Inserieren ist kostenlos. Erst wenn du eine Buchung bekommst, zahlst du 9 % Provision inklusive Umsatzsteuer. Es gibt keine monatliche Grundgebühr und keine Gebühr für deine Gäste.
Übernimmt STAY die Verwaltung meiner Unterkunft?
Nein. Bei STAY vermietest du selbst: Du legst Preise und Kalender fest, beantwortest Anfragen und kümmerst dich um Schlüsselübergabe und Gäste. Dafür zahlst du nur eine Provision auf deine Buchungen.
Eine Reinigung kannst du über uns bei Partner-Reinigungsfirmen anfragen; die Preise gibt es auf Anfrage.
Wie komme ich in der Suche weiter nach oben?
Mit einem vollständigen Inserat, guten Fotos, fairen Preisen und aktuellem Kalender. Zusätzlich kannst du in deinem Cockpit unter „Sichtbarkeit“ (oder in der App beim Inserat) freiwillig eine höhere Provision wählen – 10 bis 15 % statt 9 %. Dann steht dein Inserat in der Sortierung „Empfohlen“ vor Unterkünften mit niedrigerer Stufe und trägt das Etikett „Gesponsert“. Du zahlst den höheren Satz nur, wenn wirklich gebucht wird. Änderungen gelten für neue Buchungen; du kannst jederzeit zurück auf 9 %. Wie weit oben du damit stehst, zeigt dir das Cockpit direkt an.
Wie bekomme ich mehr Buchungen?
Das wirkt am meisten:
- Fotos und Beschreibung: mindestens 8 helle Fotos und eine ausführliche Beschreibung (ab 400 Zeichen).
- Kalender aktuell halten: belegte Tage aus anderen Portalen per iCal abgleichen – so gibt es keine Doppelbuchungen.
- „Sofort buchen“ einschalten und Anfragen schnell beantworten.
- Rabatte für längere Aufenthalte, Frühbucher oder Last Minute anbieten – das füllt Lücken.
- Bewertungen: Nach jedem Aufenthalt bitten wir deine Gäste automatisch um eine Bewertung.
Im Cockpit unter „Deine Aufgaben“ siehst du, was deinem Inserat noch fehlt. Mit der Sichtbarkeit kannst du zusätzlich weiter nach oben kommen.
Was bringt es mir, andere Gastgeber zu empfehlen?
Mit „Gastgeber werben Gastgeber“ spart ihr beide: Sobald ein von dir empfohlener Gastgeber seine erste bestätigte Buchung hat, zahlt ihr beide 3 Monate lang 7 % statt 9 % Provision auf neue Buchungen. Jede weitere erfolgreiche Empfehlung verlängert deinen Bonus um 3 Monate. Der Bonus gilt für Inserate mit 9 %; wer freiwillig mehr Sichtbarkeit gewählt hat, behält seinen Satz.
Deinen persönlichen Link und Code findest du in deiner Übersicht (Karte „Gastgeber werben Gastgeber“) und in der STAY-App unter Gastgeber. Wurdest du selbst empfohlen, kannst du den Code dort in den ersten 60 Tagen nach der Registrierung und vor deiner ersten Buchung eintragen.
Wie inseriere ich meine Unterkunft?
Lege ein kostenloses Eigentümerkonto an und klicke auf Unterkunft inserieren. Unsere Checkliste hilft dir bei Fotos, Beschreibung und Preisen. Bevor dein erstes Inserat online geht, prüfen wir dich einmal als Gastgeber – mit deinen Angaben und einem Ausweis bzw. Gewerbenachweis. Das dauert etwa 5 Minuten. Danach sehen wir uns jedes Inserat an, bevor es online geht.
Lieber erst in Ruhe lesen? Fordere unser kostenloses Infopaket für Eigentümer per E-Mail an.
Kann ich mein Inserat pausieren oder löschen?
Ja. Unter „Meine Inserate“ deaktivierst du ein Inserat mit dem Augen-Symbol: Es ist dann nicht mehr sichtbar und nicht buchbar, bleibt aber gespeichert. Mit demselben Symbol schaltest du es wieder ein. Mit dem Papierkorb-Symbol löschst du es.
Bereits bestätigte Buchungen bleiben bestehen. Wenn du ganz aufhören möchtest, melde dich bitte bei uns – wir klären gemeinsam, was mit offenen Buchungen passiert.
Welche Nachweise brauche ich als Gastgeber?
Als Privatperson: deinen Personalausweis (Vorder- und Rückseite) oder Reisepass. Als Unternehmen: eine Gewerbeanmeldung oder einen aktuellen Handelsregisterauszug. Du lädst den Nachweis in deiner Übersicht unter „Gastgeber-Prüfung“ hoch. Er wird verschlüsselt gespeichert, nur der STAY Kundenservice kann ihn öffnen, und wir löschen ihn 30 Tage nach der Prüfung. Beim Ausweis darfst du Zugangs- und Seriennummer schwärzen.
Welcher Name steht bei meinen Inseraten?
Den Namen legst du selbst fest – in deiner Übersicht, zum Beispiel „Familie Huber“ oder den Namen deiner Firma. Deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer zeigen wir nie öffentlich. Gäste schreiben dir über die STAY-Nachrichten.
Wann und wie bekomme ich mein Geld?
Verbinde einmalig dein Auszahlungskonto in deiner Übersicht (Karte „Auszahlungen“). Dabei bestätigt unser Zahlungspartner deine Identität und dein Bankkonto.
Dein Anteil wird automatisch einen Tag nach der Abreise deiner Gäste überwiesen. Dazu bekommst du per E-Mail eine Abrechnung und die Rechnung über unsere Provision.
Kann ich meinen Kalender mit Airbnb oder Booking.com abgleichen?
Ja, per Kalender-Link (iCal) in beide Richtungen: Belegte Tage aus anderen Portalen werden bei STAY gesperrt – und umgekehrt. Wir lesen fremde Kalender alle 15 Minuten und direkt vor jeder Buchung bei STAY ein.
Die Links findest du unter „Inserat bearbeiten“ → „Kalender“ oder in der App unter „Kalender-Abgleich“. Nutzt du einen Channel Manager wie Guesty oder Smoobu, lies die nächste Frage. Wir helfen dir gern beim Einrichten.
Wie verbinde ich STAY mit meinem Channel Manager (Guesty, Smoobu, Beds24 …)?
Mit zwei Kalender-Links (iCal), einer für jede Richtung. Das dauert etwa 5 Minuten:
- STAY-Link kopieren: „Inserat bearbeiten“ → „Kalender“ → Link unter „Dein STAY-Kalender“ (in der App: Inserat → „Kalender-Abgleich“ → „Link kopieren“).
- Im Channel Manager einlesen: dort eine iCal-Verbindung für deine Unterkunft anlegen und den STAY-Link einfügen – zum Beispiel bei Guesty unter Properties → Unterkunft → Calendar → Calendar sync (iCal) → „Import calendar“, bei Smoobu unter Buchungsportale → „Individual iCal“, bei Beds24 unter Settings → Channel Manager → iCal Import.
- Rückweg einrichten: den Kalender-Export deiner Unterkunft im Channel Manager kopieren (bei Guesty „Export Guesty calendar“) und bei STAY unter „Andere Kalender einlesen“ einfügen. Dieser eine Link enthält schon die Buchungen aller Portale – Airbnb und Booking.com musst du nicht zusätzlich verbinden.
Gut zu wissen: Übertragen werden nur belegte Tage. Preise, Rabatte und Mindestaufenthalt pflegst du bei STAY. Wir lesen deinen Kalender alle 15 Minuten und direkt vor jeder Buchung bei STAY ein. Wie schnell eine STAY-Buchung bei dir ankommt, hängt vom Channel Manager ab – Guesty gleicht laut eigener Hilfe meist innerhalb einer Stunde ab.
Ohne Channel Manager verbindest du Airbnb und Booking.com einzeln auf dieselbe Weise. Airbnb liest verbundene Kalender alle drei Stunden ein; bei Booking.com ist der Kalender-Abgleich nur ohne Channel Manager möglich.
Wie ändere ich meine Preise – auch für die Saison oder einzelne Tage?
Deinen Preis pro Nacht änderst du unter „Inserat bearbeiten“ → „Preis & Regeln“. Für einzelne Tage oder Zeiträume – etwa Hochsaison, Feiertage oder Messen – setzt du im Kalender einen eigenen Preis. In der App findest du das unter „Kalender & Tagespreise“.
Neue Preise gelten für neue Buchungen; bereits bestätigte Buchungen ändern sich nicht.
Welche Rabatte kann ich meinen Gästen anbieten?
Unter „Inserat bearbeiten“ → „Preis & Regeln“ → „Rabatte“ (in der App unter „Preise“) legst du die Höhe selbst fest – in Prozent (0 bis 50 %), beim Frühbucher- und Last-Minute-Rabatt auch, ab bzw. bis wie vielen Tagen vor Anreise er gilt:
- Wochenrabatt ab 7 Nächten
- Monatsrabatt ab 28 Nächten
- Frühbucherrabatt, z. B. 10 % bei Buchung ab 60 Tagen vor Anreise – hilft gegen leere Wochen in der Nebensaison
- Last-Minute-Rabatt, z. B. 15 % bei Buchung bis 7 Tage vor Anreise – füllt kurzfristige Lücken
Es gilt immer nur der höchste passende Rabatt, nicht mehrere zusammen. Er wird vom Übernachtungspreis abgezogen; Reinigung und Kurtaxe bleiben gleich. Gäste sehen deine Rabatte auf der Unterkunftsseite.
Was passiert, wenn ich als Gastgeber storniere?
Dein Gast bekommt den vollen Betrag zurück. Bitte storniere nur im Notfall – deine Gäste verlassen sich auf ihre Buchung. Bei wiederholten Stornierungen können wir ein Inserat pausieren.
Wie schnell muss ich auf Anfragen antworten – und kann ich ablehnen?
Innerhalb von 24 Stunden. Wir erinnern dich vorher per E-Mail. Ist die Anfrage bis dahin weder bestätigt noch abgelehnt, läuft sie automatisch ab und dein Gast bekommt Vorschläge für andere Unterkünfte. Mit „Sofort buchen“ in deinem Inserat bestätigen sich Buchungen automatisch.
Was passiert, wenn mein Gast ein Problem meldet?
Du bekommst sofort eine E-Mail mit allen Angaben. Melde dich bitte schnell bei deinem Gast und bestätige über den Link in der E-Mail, sobald das Problem gelöst ist. Ist es nach 24 Stunden nicht gelöst, schaltet sich der STAY Kundenservice ein.
Was passiert, wenn ein Gast etwas beschädigt?
Bei STAY gibt es keine Kaution – das macht das Buchen für Gäste einfacher. Melde einen Schaden bitte innerhalb von 3 Tagen nach der Abreise mit Fotos: über die Nachrichten an deinen Gast und per E-Mail an info@stay-collection.de. Der STAY Kundenservice vermittelt zwischen dir und deinem Gast.
Wer kümmert sich um Kurtaxe und Meldeschein?
Du als Gastgeber. Hinterlege die Kurtaxe deiner Gemeinde im Inserat, dann sieht dein Gast sie vor der Buchung. Was deine Gemeinde zu Meldeschein und Gästekarte verlangt, erfährst du dort oder bei der Tourist-Information.
Muss ich meine Einnahmen versteuern?
Ja, Mieteinnahmen gibst du selbst in deiner Steuererklärung an. Als Plattform sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Angaben zu Gastgebern und ihren Einnahmen einmal im Jahr an das Bundeszentralamt für Steuern zu melden (Plattformen-Steuertransparenzgesetz). Dafür fragen wir unter anderem deine Steuer-Identifikationsnummer ab.
Brauche ich eine Genehmigung oder Versicherung, um zu vermieten?
Das regelt nicht STAY, sondern deine Stadt oder Gemeinde. Je nach Ort brauchst du für eine Ferienwohnung eine Genehmigung (zum Beispiel nach Baurecht oder einer Zweckentfremdungssatzung). Frag am besten vor dem Start bei deiner Gemeinde nach.
Ob deine Versicherungen (zum Beispiel Haftpflicht, Gebäude oder Hausrat) die Vermietung an Feriengäste abdecken, klärst du mit deinem Versicherer. Unsere Antworten ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Bewerten Gastgeber auch ihre Gäste?
Ja. Nach der Abreise kann dich dein Gastgeber bewerten. Diese Bewertung ist nicht öffentlich: Sie sehen nur du und Gastgeber, bei denen du künftig über STAY anfragst oder buchst. Du siehst sie, sobald beide Bewertungen erscheinen. Ist etwas daran nicht in Ordnung, melde dich beim STAY Kundenservice.
Ich bin Gastgeber: Wie bewerte ich meine Gäste?
Nach der Abreise findest du deine Gäste in der STAY App unter Gastgeber → Bewertungen oder auf der Website unter Buchungen („Gast bewerten“). Hat dein Gast schon bewertet, hast du 5 Tage Zeit – dann erscheinen beide Bewertungen gleichzeitig. Danach ist keine Gast-Bewertung mehr möglich, und die Bewertung des Gastes erscheint trotzdem. Auf veröffentlichte Bewertungen kannst du öffentlich antworten.
Ich habe mein Passwort vergessen.
Klicke im Anmeldefenster auf „Passwort vergessen?“ und gib deine E-Mail-Adresse ein. Du bekommst dann einen Link, mit dem du ein neues Passwort festlegst.
Wie ändere ich meine Daten?
Unter Mein Profil änderst du Name, Telefonnummer und weitere Angaben.
Wie schütze ich mich vor Betrug?
- Bezahle nur über STAY – nie per Überweisung, Bargeld-Vorkasse oder Gutschein direkt an einen Gastgeber. Nur bei Zahlung über STAY bist du geschützt.
- Wir fragen nie per E-Mail, Telefon oder Nachricht nach deinem Passwort oder deinen Kartendaten.
- Bleib in den STAY-Nachrichten. Bittet dich jemand, außerhalb von STAY zu schreiben oder zu zahlen, sag uns Bescheid.
Wie melde oder blockiere ich jemanden?
Öffne in der STAY App die Unterhaltung und tippe oben rechts auf „⋯“: Dort kannst du die Unterhaltung melden oder die Person blockieren. Bewertungen meldest du über „Melden“ unter der Bewertung. Der STAY Kundenservice prüft jede Meldung innerhalb von 24 Stunden; die gemeldete Person erfährt nicht, wer gemeldet hat.
Wonach sind die Suchergebnisse sortiert?
In der Standardsortierung „Empfohlen“ stehen Unterkünfte mit dem Etikett „Gesponsert“ zuerst – deren Gastgeber zahlen uns freiwillig eine höhere Provision. Danach wird nach dem Grundpreis sortiert, günstigste zuerst. Am Preis für dich ändert das nichts. Du kannst die Sortierung jederzeit selbst ändern, zum Beispiel nach Preis; dann zählt nur dein gewähltes Merkmal. Mehr dazu in den Plattforminformationen.
Alle Antworten findest du im Hilfe-Center.
Persönlich
STAY Kundenservice
Wir sind persönlich für dich da und helfen dir gern beim Start.


